Банк может потребовать от клиента предоставить документы, подтверждающие не только достоверность таких сведений, но и, как мы видим из запросов отдельных банков, «…отсутствие претензий со стороны налогового органа относительно адреса». Договора аренды и письма директора компании будет недостаточно. Банку нужно подтверждение устранения недостоверности, либо письмо из налогового органа.
Налоговый орган при этом не может выдать справку «об отсутствии у него претензий». Так что необходимо исключить из ЕГРЮЛ записи о недостоверности.
Есть три способа сделать это:
- Обжаловать действия налогового органа. Компания Мёбиус оказывает юридические услуги по этой категории споров и помогает своим клиентам устранить неправильные сведения в спорных ситуациях;
- Сообщить в налоговый орган достоверные сведения. Здесь все запутанно. Специальной формы, утверждённой ФНС России, которая предусматривала бы предоставление достоверных сведений после появления записи в ЕГРЮЛ об их недостоверности, нет. А существующие формы для устранения недостоверности не подходят;
- Предупредить появление записи о недостоверности.
Появлению в ЕГРЮЛ этой крайне нежелательной записи о недостоверности, которая осложняет не только взаимоотношения с банком, но и препятствует подаче налоговых деклараций в электронном виде, предшествует простая процедура. Налоговый орган проводит проверку — иногда весьма формально, например, вызывая директора в инспекцию. В случае его неявки, налоговый орган «выявляет» недостоверность сведений о директоре.
После этого налоговая направляет запрос по юридическому адресу, а также по имеющимся у них адресам директора и участника(-ов) юрлица. Опровергнуть подозрения налогового органа о недостоверности сведений необходимо в течение 30 дней с момента направления — а не получения! — запроса.
В ЕГРЮЛ появляется запись о недостоверности сведений если:
- В налоговую не предоставили актуальные адреса после их смены;
- По какой-то причине запросы не получены адресатами;
- В течение 30-дневного срока сведения ответ на запрос не был направлен в налоговый орган.
Как избежать судебных разбирательств и доказывания нарушений в действиях налогового органа с не всегда предсказуемым результатом?
Ответ на этот вопрос можно получить из п.6 ст.11 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ. Обязанность налогового органа направить запрос распространяется и на адрес электронной почты юридического лица, если он имеется в ЕГРЮЛ. Это значит, что если вы включите в ЕГРЮЛ сведения об адресе электронной почты и установите уведомления о получении почты на рабочем смартфоне, компания никогда не пропустит запрос налогового органа и всегда сможет своевременно на него ответить.
Компании Мёбиус не специализируется на регистрации юридических лиц, однако для своих клиентов, при необходимости, может грамотно составить заявление о дополнении ЕГРЮЛ сведениями об адресе электронной почте.
